您好,
阿里巴巴中国站和淘宝网会员帐号体系、《阿里巴巴服务条款》升级,完成登录后两边同时登录成功。查看详情>>
已解决问题 行业分类> 电脑网络 举报
rxq1pol

OUTLOOK的便签功能在哪里???

0 有同感 邀请回答
站外分享
浏览次数:6926
扫一扫
用手机阿里扫一扫

最满意答案

该答案已经被保护

当你打开一个新便签的时候,一个简单的小窗口出现在你的面前(如右图)。它简单得似乎让你无法想象除了记事还能够干什么。或许有人就用它来记一些不希望被忘记的事情,过后就删除掉了。想象一下,你在便签上记录了一个商务约会,其中包括时间、地点、以及与联系人有关的电话、传真、邮件地址,等等内容。但在约会之前,你突然有了急事儿不能出席;为了礼貌和不干扰你的同事与对方的谈判情绪,或是为了向你的同事交待一些他/她还不很了解的事情,你很可能需要给其中一个或几个人打电话;那么你是否需要退出这个便签,调出Outlook后再查找所需要联系的人的电话?不!你只需要在这个便签中调出有关联系人的电话,就可以直接拨打给他/她了。这不是很简单吗?很多软件,就是因为繁琐的操作方式造成用户的反感,甚至根本就不愿意使用了。只有把这些操作都设计得非常简单,才会被人接受。

如果你尝试一下Windows操作中常用到的鼠标左/右键的功能时,你就会发现用鼠标左键点便签的左上角的小图标,可以调出来一个挺复杂的菜单。我们也不必再去翻出各种书了,就把这个菜单调出来,看一看它有什么命令。基本就可以了解它的主要功能。

请看右图。第一项就是新建一个便签。第二项是将现在的便签另存为一个RTF格式文件。当然你也可以选择将此文件保存为一个Outlook模板、纯文本格式、或邮件格式文件。第四项是转发;就是把这个便签插入一个邮件里,通过邮件发给你希望接收的人。第五项是剪切;你可以选择便签中的部分或全部内容,然后剪切到粘贴板上去。第六项是复制;与前一项类似,就是复制到粘贴板上去。第七项是粘贴;当然是把粘贴板上的内容复制到便签上光标所在的位置上。第八项是颜色,一个子菜单;其中包括红、黄、兰、绿、白五种颜色。这是便签背景可选的颜色。第九项是类别;你可以在这里给这个便签选择类别,以便在查找等需要的时候使用。第十项是联系人;你可以在这里附加上与此便签记录内容有关的联系人信息。第十一项是打印;你当然不需要我废话。第十二项是关闭;你明白吗?

上面只是对菜单中的命令做了一个简单介绍。你可以自己尝试着使用。这些命令的执行过程与其它Office部件类似,没有什么区别。只是在你调用联系人信息的时候,你应该注意那个长长的联系人信息对话框和里面的内容。

如下图所示。这个对话框也非常简单。左边一个联系人按钮,右边一个联系人信息显示,下边是一个关闭按钮。但是,别看内容似乎并不多;里面还有很多东西呢。首先需要注意的是,联系人按钮调出来的是Outlook中的联系人信息。这也是联系人信息的另一个应用。此外还要注意,如果你用鼠标的右键去点一个联系人名的话,还会出来一个菜单。这个菜单里除了剪切、复制、等编辑命令之外,还有属性和全选两个命令。全选当然就是选择所有列出来的联系人;而属性是你所点中的联系人的属性。在这里你可以编辑或修改该联系人的所有信息。如果你手中有了比Outlook中记录的内容还新的信息的话,这一功能就非常有用了。否则你就要打开整个Outlook文件,先加入或修改新的信息之后,才能够在这里调用。而现在你就不需要仅仅为了这个简单的目的而调用整个Outlook程序了。

不仅如此,你还可以执行几乎Outlook中所有的功能;包括:拨打电话、制作传真或电子邮件、等等。也就是说,只在这个便签里,你就可以执行许多命令和操作。这一切都反映出Office的强大功能,和方便用户的设计。

答案创立者

fegecewfgndfre
布衣 采纳率:0% 回答时间:
加关注

我来回答

 

 

专家义诊

快速解决你的电商难题

更多>
陈海杰 每周三

店铺优化排查提升2倍流量

擅长  店铺优化 向TA提问
您可能有同感的问题
    扫一扫用手机阿里看生意经
    问题排行榜

          当前问题的答案已经被保护,只有知县(三级)以上的登录用户可以编辑!写下您的建议,管理员会及时与您联络!

          收藏成功,问题有新内容时,将会留言提醒您!

          管理我的收藏
          server is ok